ООО "КОКОНОВ" - продажа и обслуживание торгового оборудования в Севастополе

Новости

На этой странице мы публикуем наши новости

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции.

01 дек, 2014


Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где они былы зарегистрированны.
Снятие ККМ с учёта производится при закрытии ККМ. Так же снятие ККМ с учета является частью процесса перерегистрации ККМ, процесса касса переводится из одной налоговой в другую и её необходимо "закрыть" в одной налоговой и зарегистрировать в другой.

Важно отметить что закрытие кассы в налоговой, то есть снятие с учета ККМ необходимо делать обязательно. Если не сделать этого вовремя то ККМ будет продолжать числиться в налоговой инспекции и со временем ей начнут интересоваться. И если самой кассы фактически уже не будет, то снять её с учёта будет значительно сложнее. 

Для того что бы снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции необходимо произвести технические действия по снятию требуемых налоговой отчетов и закрыть архив ЭКЛЗ. Снятие отчетов производится техническим специалистом ЦТО ККМ.

После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в Вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.

Список документов для снятия ККМ с учета в налоговой инспекции:
1. Акт по форме КМ-2 (с чеками) о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков (предоставляется ЦТО)
2. Карточка регистрации ККМ
3. Паспорт ККМ (также называют формуляром)
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
5. Заявление на снятие ККМ с учета (форма КНД 1110021) заполненное надлежащим образом
 

Проверка подлинности банкноты: Инфракрасная детекция

19 сен, 2014


Инфракрасная детекция — один из наиболее надежных на сегодня способов контроля подлинности банкнот. Связано это прежде всего с тем, что подделка с использованием необходимых красок экономически невыгодна для фальшивомонетчиков. Приобретение специальных составов и оборудования слишком дорого, поэтому такая операция не окупается производимым количеством подделок.

Инфракрасная защита обеспечивается с помощью особых метамерных красок. Они наносятся на часть изображений на купюре. При естественном освещении рисунок воспринимается как однородный. Однако в ИК-области спектра краски приобретают различное по цветам отражение.

Эффект ИК-метамерности достигается за счет различий в свойствах веществ. Рисунок, выполненный красками одного цвета, но с различными свойствами, будет различаться. Состав наносится на часть изображения, поэтому в инфракрасной области спектра можно различить лишь отдельную часть рисунка. Такой способ детекции наиболее эффективен и широко распространен. Чаще всего инфракрасные детекторы используются в расчетно-кассовых центрах, пунктах обмена валюты, торговых центрах, отделениях банков и т.д.

Преимущества инфракрасной детекции
 

Инфракрасная детекция является универсальным способом контроля подлинности купюр. ИК-метамерные краски используются при создании большинства мировых валют. Поэтому детекция наиболее распространенных валют: евро, американских долларов, английских фунтов, рублей (на территории стран СНГ) — возможна с высокой степенью точности.

Еще одно преимущество детекции в инфракрасном спектре — удобство. Оборудование для контроля подлинности купюр всегда компактное и эргономичное. Как правило, детекторы оснащаются видеокамерой с ИК-подсветкой и большим дисплеем. За считанные секунды пользователь может различить наличие свечения отдельных областей рисунков на банкнотах. Удобство и простоту детекции обеспечивает также возможность просмотра купюр веером, что значительно ускоряет процесс контроля. Инфракрасный детектор считывает информацию с первой банкноты, считая ее эталонной. Дальнейший контроль осуществляется в сравнении с первой купюрой.

Среди визуальных способов определения подлинности детекция в инфракрасном спектре является самым эффективным и простым. Пользователю необходимо обладать ограниченным набором знаний о расположении ИК-меток и характере их отражения.

На надежность детекции не влияет качество освещения в помещении. Изображение в инфракрасной области спектра, выводимое на дисплей, всегда четкое и контрастное. С помощью такого метода можно более эффективно определять подлинность ветхих и старых купюр. Функцией ИК-детекции оснащаются сегодня не только специализированные приборы. Например, такое оборудование как счетчик банкнот также может обладать способностью распознавания поддельных денежных единиц на основании контроля инфракрасных меток.

С применением ИК-метамерных красок с различными свойствами изготавливаются не только денежные единицы. Эта технология также используется при производстве ценных бумаг, облигаций, официальных документов.

 

(с) http://www.docash.ru

Оформление возврата товара покупателем на кассовом аппарате.

18 сен, 2014


Что делать если чек на кассовом аппарате пробит неверно, либо покупатель решил оформить возврат товара, либо кассир случайно пробил не ту сумму в чеке, либо кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека ( бывает и такое)?

Нужно оформлять возврат!!!

Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К и АМС 100К) сумма возврата прибавляется к накоплениям. Это еще больше путает кассира и бухгалтера. А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего не получится. Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.
 
 

Порядок оформления возврата

Самое главное, что нужно сделать при оформление возврата это распечатать из интернета и оформить форму КМ-3 " О возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам". Форма КМ-3 это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую. При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ.

Порядок возврата покупателю денег за товар

Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление. После чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек ( который вернул покупатель) и заявление покупателя.

Порядок оформления возврата по неправильно пробитому чеку

Желательно сохранить неправильно пробитый чек, если его нет тоже не беда, главное, чтобы об этом написал кассир в объяснении. Оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней ошибочно выбитый чек и объяснения кассира, который неправильно пробил этот чек.

Некоторые нюансы

Попросите клиента заполнить заявление в произвольном формате о том почему он возвращает товар. Если возврат нужно сделать по неправильно пробитому чеку из-за ошибки кассира операциониста, то кроме формы КМ-3 также нужно взять письменное объяснение с кассира на имя генерального директора или другого начальника, о том как произошла ошибка, и как был пробит неверный чек, это не только дисциплинирует кассира, но и у Вас будет дополнительный аргумент перед налоговой при возможной проверке. Брать с кассира объяснения не обязательно, но желательно. Также к КМ-3 желательно приложить неверно пробитый чек или чек от покупателя на который оформляется возврат. Возврат оформляется отдельной записью в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) в графе №15 "сумма денег, возвращенная покупателям ( клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

Пример записи в журнале кассира-операциониста:

Оформление возврата

Штрафы за неоформление возврата

Законодательством не прописаны точные процедуры оформления возвратов. Поэтому в КоАП нет отдельных статей, наказывающих предпринимателей за такие нарушения. Также в моей практике не было случая, когда налоговая инспекция штрафовала за неоформление возврата. Само неоформление возврата может быть ужесточающим фактором в деле "грубых нарушениях ведения бухгалтерской отчетности". В этих случаях Вам могут приписать неоформление возврата в купе с другими более крупными нарушениями кассовой дисциплины.

Материал (c)http://spb-kassa.ru

 

Крым, Севастополь! Так ЧТО же такое ЭКЛЗ?

18 сен, 2014


Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как Электронная Контрольная Лента Защищенная. Проще говоря это "черный ящик", который устанавливается в каждый кассовый аппарат и регистрирует все операции, совершаемые кассиром на ККМ (пробитие чека, возврат товара, утренний X-отчет, вечерний Z - отчет и т.д.).

С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.

 КПК - Криптографический Проверочный Код

С помощью КПК налоговый инспектор может проверить правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспектора ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК не верен, значит в кассовом аппарате установлен левый блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских бешеных налогов.

КПК на кассовом чеке АМС 100К.Что такое КПК При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный код КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной.

ЭКЛЗ невозможно подделать, благодаря тому же криптопроцессору, генерирующему код КПК. Криптопроцессор генерирует данные каждого пробитого чека и выдает в конце чека уникальный код. При каждом пробитом чеке КПК уникален. Курирует разработку и распространение ЭКЛЗ Федеральная служба Безопасности (ФСБ), это должно внушить дополнительный страх предпринимателю, покусившемуся на обнуление выручки.
Налоговый орган может наложить штраф за отсутствие ЭКЛЗ в кассовом аппарате.

Проверка подлинности ЭКЛЗ

ЭКЛЗ фирмы "НПО ИВС": www.test-kpk.ru

ЭКЛЗ фирмы "Безант"https: kpkcheck.ru/System/ExpressCheck.aspx

"ЭКЛЗ близка к заполнению"

Что такое: ЭКЛЗ близка к заполнению? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. 

Элвес Микро КЭКЛЗ близка к заполнению

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.

Цена ЭКЛЗ

По нашему мнению цена ЭКЛЗ неоправданно завышена. Если рассматривать все составные части электронной контрольной ленты защищенной, прибавить к этому сборку, то цена не должна превышать 300-400 рублей. Если еще учесть огромные объемы продаж сумма должна быть гораздо ниже, не говоря о том, что реализацией этих устройств занимается монополист - компания Безант. Безант не раз наказывался федеральной антимонопольной службой (ФАС) за нарушение законодательства, при этом цена ЭКЛЗ несущественно снижалась, но все равно оставалась на запредельном уровне. Стоимость блока у Безанта около 6000 рублей. ЦТО обычно продают его за 8000 руб., в эту сумму входит установка и регистрация замены блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Блок ЭКЛЗ должен находится в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты не оснащенные электронной контрольной лентой.


Интересный факт: ЭКЛЗ никак не упоминается в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличный денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт."). Но  существует порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции, и там упоминается, что кассовые аппараты, регистрируемые в МИФНС должны находится в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. А вот в реестр попадают только те ККМ, которые имеют в своем составе наш "черный ящик". Правда в сентябре 2012 госдума планирует рассмотреть закон, передающий ЭКЛЗ во власть ФСБ - эти точно найдут как выдоить предпринимателя.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ 

месяц активизации начинается печать предупреждения касса блокируется
Январь 1 декабря 1 марта
Февраль 1 января 1 апреля
Март 1 февраля 1 мая
Апрель 1 марта 1 июня
Май 1 апреля 1 июля
Июнь 1 мая 1 августа
Июль 1 июня 1 сентября
Август 1 июля 1 октября
Сентябрь 1 августа 1 ноября
Октябрь 1 сентября 1 декабря
Ноябрь 1 октября 1 января
Декабрь 1 ноября
1 февраля

 
Материал (c)http://spb-kassa.ru

Организация приобрела новый кассовый аппарат. Что дальше?

26 авг, 2014


Порядок регистрации

Регистрация (перерегистрация) контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2012 № 94н.

Требования к кассовым аппаратам

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации, определены Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

Показать подробности

Ответственность за нарушение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники

Ответственность за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения установлена частью 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), влечет:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
----------------------------------------------------------------------------------------
Информация предоставлена ресурсом ФНС http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/kkt/new_ka/#t3

Случаи, когда можно не применять кассовый аппарат.

26 авг, 2014


Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники:

  • в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации;
  • в случае если организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу);
  • в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения при осуществлении следующих видов деятельности (переход на перечень видов деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику)

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику.

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа лотерейных билетов;
  • продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
  • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

---------------------------------------------------------------------------------------- 
Информация предоставлена ресурсом ФНС http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/kkt/ul_nokkt/

Государственный реестр контрольно-кассовой техники от 05.08.2014г

25 авг, 2014


Предлагаем Вашему вниманию самую свежую редакцию Государственного реестра контрольно-кассовой техники от 05.08.2014г.
 

"Узнай свой и чужой ИНН" - Сервис на Сайте ФНС РФ

22 авг, 2014


Узнать свой/чужой ИНН.
Данный сервис позволяет:

1) узнать свой ИНН;

2) узнать ИНН физического лица.

Ссылка на сервис на сайте ФНС РФ https://service.nalog.ru/inn.do

Поздравляем с открытием сайта.

18 авг, 2014


Сегодня был запущен наш новый сайт. Старый сайт по-прежнему работает по адресу http://www.sevrro.com